病院薬剤部の業務改革！クラウド型システム活用による在庫管理の効率化とコスト削減

薬剤師

3 hours ago

鍋林株式会社

日々、調剤業務や病棟業務、医薬品情報の提供など多岐にわたる業務に追われる病院薬剤師にとって、医薬品の在庫管理は大きな負担となっているのではないでしょうか。「対物業務から対人業務へ」という大きな変革が求められる昨今、在庫管理の効率化は避けて通れない課題です。そこで注目されているのが、クラウド型の医薬品在庫管理システムです。専用サーバーを設置する必要がなく、インターネット環境があればすぐに導入できる手軽さと、コストパフォーマンスの高さから、多くの医療機関で導入が進んでいます。本記事では、現場の負担を軽減し、病院経営にも貢献する最新の在庫管理システムのメリットと、具体的な解決策についてご紹介します。

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鍋林株式会社

鍋林株式会社は、明治24年（1891年）の創業以来、130年以上にわたり日本の産業と医療を支え続けている情報流通総合商社です。長野県松本市に本社を構え、医薬品をはじめ、化成品、食品、産業資材など8つの事業部が連携し、多岐にわたる分野で事業を展開しています。単なる商社としての枠を超え、長年培った高度な物流ネットワークと、変化する市場ニーズを捉えた情報提案力を融合させ、地域社会の発展に深く貢献してきました。
特に医療システム事業で医事会計システム等をサポートしている医療機関は、長野・山梨エリアを中心に500件以上にも上ります。その根底にあるのは、医薬品卸として長年現場に寄り添い続けてきた経験です。日々変化するドクターや薬剤師の業務課題を深く理解し、IT技術で解決へと導くその姿勢こそが同社の強み。システムベンダーとしての技術力と、医療現場を熟知した卸としての視点を兼ね備えた企業です。

現場の声をカタチに！クラウド型医薬品在庫管理システム「ODSS」

▲画像提供：鍋林株式会社

数ある在庫管理システムの中でも、特に病院薬剤師の現場目線で開発され、支持を集めているのが、鍋林株式会社が提供するクラウド型医薬品在庫管理システム「ODSS」です。同社が持つ現場への深い理解とノウハウが凝縮されているので、現在の病院薬剤部が抱えがちな「アナログ管理の限界」を突破できると評判です。
院内にサーバーを設置するオンプレミス型とは異なり、高額な初期費用や保守の手間が不要です。薬価改定や新薬登録に伴うマスタ更新は自動で行われ、機能も毎月アップデートされるため、常に最新の環境を低コストで利用することが可能です。さらに、データは堅牢なデータセンターで管理されるため、セキュリティ対策としても非常に有効です。「ODSS」は、こうしたクラウドのメリットを最大限に活かしつつ、実際の業務フローに即した以下の機能で現場をサポートします。

ODSSが実現する具体的な解決策

業務効率化：「時間がない」を解決する機能群
ODSSは、現場の時間を奪う作業を徹底的に効率化します。たとえば、病棟や外来などの各部署からの薬品請求業務をオンライン化することで、紙伝票を廃止。入力の手間やミスをなくし、請求業務をスムーズにします。また、最も負担の大きい棚卸業務には、ハンディターミナルを活用。バーコードをスキャンするだけで正確かつスピーディーに在庫数を把握でき、システム上の在庫数との差異があればその場で修正可能です。これにより、棚卸にかかる時間を大幅に短縮します。
コスト削減：廃棄ロスと過剰在庫の抑制
病院経営に直結するコスト削減機能も強力です。 ODSSには「不動品管理機能」があり、一定期間動きのない医薬品や期限切迫品を簡単に抽出できます。デッドストックの回避と廃棄ロスの削減に大きく貢献します。発注業務においては、各卸業者の見積比較から価格決定までをシステム上で完結でき、最安値の卸を自動決定することも可能です。これにより、発注業務の省力化とともに、購入コストの適正化も図れます。
安全・安心の管理体制
医療現場で求められるトレーサビリティ（追跡可能性）にも対応しています。ロット番号や有効期限付きの納品データを用いて入庫し、出庫時にバーコードを読み取ることで、「いつ・誰が・何を・どれだけ」使用したかを正確に記録・管理できます。これは医療安全の観点からも非常に重要です。サポート体制も万全で、システム稼働時には担当者が現地で操作説明を行うほか、稼働後も専門スタッフによるサポートセンターをご利用いただけるため、システム操作に不安がある場合でも安心して利用を開始できます。