看護師免許の氏名を変更するには？手続きや必要なものを紹介

「看護師免許の氏名変更をするにはどうすれば良いの？」と疑問に思う方もいるでしょう。結婚や離婚などで名字が変わったときは、保健所で看護師免許の変更手続きが必要です。この記事では、看護師免許の氏名変更に必要なものや申請の流れを紹介しています。氏名変更をしないとどうなるかや、住所変更や再交付などに関する看護師免許の手続きについても解説していますので、ぜひ参考にしてください。

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看護師免許の氏名変更をするには？

厚生労働省「保健師籍、助産師籍、看護師籍の訂正と免許証書換え申請手続について」によると、保健師・助産師・看護師の免許を登録した後、氏名などの登録事項に変更が生じたときは、訂正の申請をしなければいけません。看護師免許は国家資格であり、登録情報の変更を届け出て訂正することは、保健師助産師看護師法（以下、「保助看法」と記載）施行令と施行規則で定められています。

以下では、看護師免許の氏名変更をするにはどのような手続きが必要なのか、申請の流れや必要なものをみていきましょう。

申請方法・必要なもの

看護師免許の氏名変更は就業地管轄の保健所で、離職中の人は住所地管轄の保健所で申請を行います。厚生労働省「籍（名簿）訂正・免許証書換え交付申請書」によると、2024年11月現在、看護師免許の氏名変更に必要なものは以下のとおりです。

• 籍（名簿）訂正・免許証書換え交付申請書
• 戸籍抄（謄）本（コピー不可、発行6か月以内のもの）
• 免許証原本
• 1,000円分の収入印紙

氏名変更の手続きでは看護師免許証の原本を提出しなければならないため、転職活動中の人は提出前にあらかじめコピーを取っておきましょう。登録変更を行う際は、手数料として「登録免許税」を納めなければなりません。収入印紙は郵便局やコンビニなどで購入し、申請書の所定の位置に貼ることになります。

戸籍抄本は、本籍地の役所の窓口で取得できますが、本籍地が遠い場合や忙しくて窓口に行けない場合は、郵送で取り寄せ可能です。戸籍抄本発行の手数料は各市区町村ごとに異なり、支払いは定額小為替のみの場合や普通為替、現金書留で良いケースもみられます。為替の購入や現金書留の手続きは、郵便局に行く必要があるため、計画的に提出物をそろえることが必要です。

戸籍抄本の取り寄せは、申請書を郵送してから返送されるまで10日前後かかる場合もあります。申請書を提出する予定の日に間に合うように、時間に余裕をもって請求しましょう。

申請書の記載と必要書類の収集が完了したら、申請書・戸籍抄（謄）本・免許証の順に揃え、申請書の所定の位置でホチキス留めし、提出します。

なお、申請時に記載内容に誤りがあった場合は、変更後の姓の印鑑を訂正印として使用可能です。書類に誤りがあった場合のために、申請時には印鑑を持参すると良いでしょう。

申請にかかる時間

保健所の窓口で手続きをしてから新しい看護師免許証が届くまでは、3～4ヶ月ほどかかります。

その間、自分が看護師免許保持者であることを証明する書類がないため、心配な方は免許証の代替書類となる「登録済証明書」を発行すると良いでしょう。登録済証明書は、保健所の窓口かオンラインで請求でき、発行まで1～2ヶ月ほどかかります。3月の国家試験合格発表後は、新しく看護師になった方が免許証が届くまでに登録済証明書を利用しようと請求に訪れる関係で、窓口が混雑しやすいため注意が必要です。

なお、登録済証明書の発行は、オンラインかはがきで行えます。オンラインの場合は保健所に書類を提出後、厚生労働省「医師等免許登録確認システム」で申請・発行する仕組みです。はがきで発行する場合は、はがき郵送分の切手か官製はがきを保健所に提出することになります。提出物が切手かはがきかは自治体により異なるようです。

新免許証の受け取り

新しい免許証が出来上がると、通知はがきが届きます。通知はがきに記載された保健所に行くと、新免許証を受け取ることが可能です。
自治体によっては、新免許証を簡易書留で受け取り可能な場合もあり、郵送代金分の切手を申請時に提出することで、郵送受け取りにできることもあります。

参考：厚生労働省「保健師籍、助産師籍、看護師籍の訂正と免許証書換え申請手続について」
厚生労働省「籍（名簿）訂正・免許証書換え交付申請書」
厚生労働省「医師等免許登録確認システム」

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看護師免許の氏名変更をしないとどうなる？

厚生労働省「保健師籍、助産師籍、看護師籍の訂正と免許証書換え申請手続について」によると、看護師免許の免許証書換え申請手続は、氏名変更になった日の翌日から30日以内に、申請書類を提出する必要があると定められています。

厚生労働省「籍（名簿）訂正・免許証書換え交付申請書」によると、申請期限を過ぎてしまった場合は、申請書内の遅延理由書欄への記載が必要です。そのほかに罰則や罰金などはありませんが、免許証の書換えは保助看法の施行令・施行規則に記載されている規則のため、期限順守のうえ、必ず手続きを行いましょう。

また、免許証の氏名変更をしたくないという方は、免許証の氏名を旧姓のままにできます。ただし、戸籍上の氏名が変わったことに対する申請は必要です。免許証の氏名を変えたくないからと申請自体を行わないのは、保助看法の施行令・施行規則違反になります。

免許証の氏名を旧姓のままにしたい人は免許証の原本の代わりに、保健所で原本照合した免許証の写しの提出が必要です。また、籍（名簿）訂正・免許証書換え交付申請書の「免許証書換え交付」を二重線で消して、提出します。

参考：厚生労働省「保健師籍、助産師籍、看護師籍の訂正と免許証書換え申請手続について」
厚生労働省「籍（名簿）訂正・免許証書換え交付申請書」

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看護師免許の氏名以外の変更・手続きについて

看護師免許の氏名以外の変更手続きについても解説します。なお、申請にかかる時間や新免許証の受け取りに関しては、前述の氏名変更時と同じです。

住所変更

厚生労働省「保健師籍、助産師籍、看護師籍の訂正と免許証書換え申請手続について」において手続き対象者は、「本籍地都道府県名や氏名等が変更になった保健師・助産師・看護師」とあります。つまり、氏名変更と本籍地変更の手続きは、同じ用紙で手続きも同じであることが分かります。

引っ越しをして住所が変更した場合には手続きは不要ですが、本籍地が変わった方は手続きが必要です。結婚・離婚で名字と本籍地が同時に変わった場合は、一度の申請で2項目同時に変更できます。

再交付手続き

厚生労働省「保健師免許証、助産師免許証、看護師免許証の再交付申請手続について」、厚生労働省「免許証再交付申請書」によると、免許証を破損・汚損・紛失した場合は、看護師免許再交付の申請ができます。看護師として勤務中の人は就業地管轄の保健所へ、離職中の人は住所地管轄の保健所で手続き可能です。手続きに必要なものは以下のとおりです。

• 免許証再交付申請書
• 住民票の写し（本籍記載あり・個人番号記載なしのものに限る）または戸籍抄（謄）本の原本（いずれも発行6か月以内のもの）
• 免許証原本（棄損の場合のみ）
• 3,100円分の収入印紙

申請書の記載と必要書類の収集が完了したら、申請書・住民票の写しまたは戸籍抄（謄）本・免許証（棄損の場合のみ）の順に揃え、申請書の所定の位置でホチキス留めし、提出します。なお、棄損・紛失前と氏名・本籍地に変更がある場合は、氏名・本籍地の変更申請も同時に行わなければなりません。

また、広島県健康福祉局医療介護基盤課「ひろしまナースネット 保健師・助産師・看護師の免許証の再交付を申請するとき」によると、「免許証が再交付された後、前の免許証が見つかった場合は、5日以内に申請をした窓口に、前の免許証を返納する必要があります。」とあります。免許証発見の際の返納ルールについては、ほかの自治体でも同様のルールが設けられているようです。

抹消手続き

厚生労働省「保健師、助産師、看護師の死亡、失踪宣告による保健師籍登録、助産師籍登録、看護師籍登録の抹消申請手続について」、によると、保健師・助産師・看護師が死亡または失踪宣告を受けた場合、戸籍法による死亡等の届出義務者が30日以内に籍登録の抹消を申請し、免許証を返納しなければならないことが、保助看法施行令により定められています。厚生労働省「籍（名簿）登録抹消（消除）申請書」によると、手続きには以下のものを揃えて、本人の住所地管轄の保健所で手続きが必要です。

• 籍（名簿）登録抹消（消除）申請書
• 死亡診断書、死体検案書または戸籍抄（謄）本もしくは失踪宣言を明らかにする書類（コピー不可）
• 免許証の原本（添付できない場合は申立書）

抹消手続きの場合はほかの手続きと違い、手数料（収入印紙）は不要です。
申請書の記載と必要書類の収集が完了したら　申請書・死亡または失踪を証する書類・免許証原本の順に揃え、申請書の所定の位置でホチキス留めし、提出します。

参考：厚生労働省「保健師籍、助産師籍、看護師籍の訂正と免許証書換え申請手続について」
厚生労働省「保健師免許証、助産師免許証、看護師免許証の再交付申請手続について」
厚生労働省「免許証再交付申請書」
広島県健康福祉局医療介護基盤課「ひろしまナースネット 保健師・助産師・看護師の免許証の再交付を申請するとき」
厚生労働省「保健師、助産師、看護師の死亡、失踪宣告による保健師籍登録、助産師籍登録、看護師籍登録の抹消申請手続について」
厚生労働省「籍（名簿）登録抹消（消除）申請書」

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看護師免許は氏名変更から30日以内に手続きが必要

• 看護師免許の氏名変更は必要な書類を揃えて保健所で手続きを行う
• 看護師免許の氏名変更に必要な戸籍抄本は取り寄せに時間がかかることもある
• 看護師免許の氏名変更では新しい免許証ができるまでに3～4ヶ月かかる
• 看護師免許の氏名変更は保助看法施行令・施行規則で定められている

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